Diese Bedingungen regeln, was du von uns bekommst, was es kostet und woran wir beide gebunden sind. Sie sind so geschrieben, dass man sie ohne Jurastudium versteht — das ändert nichts daran, dass sie gelten.
1. Für wen diese Bedingungen gelten
Anbieter ist Axel Meineke, Seeweg 6, 59348 Lüdinghausen (im Folgenden „wir"). Vertragspartner bist du als Betreiberin oder Betreiber eines Gyms, einer Box oder eines Studios (im Folgenden „du" oder „dein Gym").
Der Vertrag kommt ausschließlich mit Unternehmern im Sinne des § 14 BGB zustande. Bei Abschluss bestätigst du, dass du den Vertrag für dein Gewerbe oder deine selbständige Tätigkeit schließt. Ein Vertrag mit Verbrauchern kommt nicht zustande.
Für die Athletinnen und Athleten deines Gyms gelten nicht diese Bedingungen, sondern die Nutzungsbedingungen, die sie bei der Anmeldung in der App akzeptieren. Deine eigenen Mitgliedsverträge bleiben davon unberührt; wir werden nicht Partei zwischen dir und deinen Mitgliedern.
Eigene Geschäftsbedingungen deines Gyms werden nicht Vertragsbestandteil, auch dann nicht, wenn wir ihnen nicht ausdrücklich widersprechen.
2. Was wir leisten
Wir stellen dir Chalkday als Dienst über das Internet bereit. Je nach Tarif gehören dazu die Coach-Console, die App für deine Athletinnen und Athleten, die Arena-Wandanzeige für einen Bildschirm im Gym, der Timer sowie die Auswertungen.
Es wird keine Software an dich überlassen und nichts bei dir installiert. Du brauchst einen Internetzugang und einen aktuellen Browser; für die App ein Gerät, das die jeweils unterstützten Betriebssystemversionen erfüllt.
Was enthalten ist, ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung auf unserer Preisseite zum Zeitpunkt des Abschlusses. Sie wird Vertragsbestandteil; maßgeblich ist die Fassung, die du beim Abschluss gesehen hast.
Hilfen, die mit Sprachmodellen arbeiten – der Programm-Import und Vorschläge etwa zu Skalierungen – liefern Entwürfe. Du prüfst sie vor der Veröffentlichung an deine Mitglieder.
Wir entwickeln das Produkt laufend weiter. Funktionen können hinzukommen, sich ändern oder entfallen. Eine Funktion, die als „in Arbeit" oder als geplant gekennzeichnet ist, ist nicht geschuldet, solange sie nicht ausgeliefert ist — sie ist eine Absicht, keine Zusage. Entfällt eine Funktion, die für deine Nutzung wesentlich ist, kündigen wir das mit angemessener Frist an; du kannst den Vertrag dann zum Wirksamkeitsdatum kündigen.
3. Vertragsschluss, Beta, kostenlose Stufe
Der Vertrag kommt zustande, wenn du ein Gym anlegst oder eine Beta-Einladung einlöst und dabei diese Bedingungen und die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung annimmst.
Beta. Während der Beta nutzt du den Tarif Box mit vollem Umfang ohne Vergütung. Das Ende der Beta kündigen wir mindestens vier Wochen vorher in Textform an. Ein kostenpflichtiger Tarif beginnt nur, wenn du ihn danach ausdrücklich buchst. Buchst du nicht, wechselt dein Gym in die kostenlose Stufe; Daten gehen dabei nicht verloren.
Kostenlose Stufe. Sie ist dauerhaft kostenlos, nicht befristet, und umfasst bis zu 20 Athletinnen und Athleten. Coaches und Inhaber zählen nicht gegen dieses Limit. Überschreitest du das Limit, hast du 14 Tage Zeit, Mitglieder zu entfernen oder auf einen bezahlten Tarif zu wechseln. Danach bleiben deine Daten erhalten, das Gym wird aber auf Lesezugriff beschränkt, bis du eines von beidem tust. Einen befristeten Testzeitraum gibt es nicht.
4. Preise, Umsatzsteuer und Zahlung
Alle Preise sind Nettopreise je Standort und Monat, zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer, soweit sie anfällt.
Zum Stand dieser Fassung gilt: Box 99 € im Monat (Listenpreis), bei Jahreszahlung 990 €. Für die ersten 25 Gyms, die bis zum 31.03.2027 buchen, gilt der Early-Bird-Preis von 79 € im Monat bzw. 790 € im Jahr (Abschnitt 6). Für mehrere Standorte unter einem Dach (Box Multi) gilt ein Preis auf Anfrage.
Die Vergütung ist im Voraus für den jeweiligen Abrechnungszeitraum fällig. Rechnungen erhältst du elektronisch. Die Zahlung läuft über einen Zahlungsdienstleister; dessen Bedingungen gelten zusätzlich im Verhältnis zwischen dir und ihm.
Kommst du mit einer Zahlung in Verzug, erinnern wir dich. Bleibt die Zahlung aus, dürfen wir das Gym auf Lesezugriff beschränken. Deine Daten bleiben dabei erhalten; gelöscht wird erst nach Abschnitt 8. Die gesetzlichen Verzugsansprüche bleiben unberührt.
5. Erstattung bei Jahreszahlung
Zahlst du im Voraus für ein Jahr, kannst du innerhalb von 30 Tagen ab der ersten Jahreszahlung die volle Erstattung verlangen. Der Vertrag endet dann mit der Erstattung.
Das ist eine freiwillige Zusage. Ein gesetzliches Widerrufsrecht besteht nicht, weil du den Vertrag als Unternehmer schließt.
6. Early Bird und Preisgarantie
Der Early-Bird-Preis gilt für die ersten 25 Gyms, die bis zum 31.03.2027 einen kostenpflichtigen Tarif buchen. Er ist 24 Monate ab dem ersten kostenpflichtigen Abrechnungszeitraum garantiert; die kostenlose Stufe und die Beta zählen nicht mit.
Die Garantie schützt den Preis des jeweils gebuchten Tarifs, nicht einen bestimmten Betrag: Wechselst du innerhalb der Frist den Tarif, gilt der garantierte Preis des neuen Tarifs. Ein späterer Tarifwechsel verlängert die Frist nicht — sie läuft ab dem ersten kostenpflichtigen Tarif.
Nach Ablauf der 24 Monate gilt der Listenpreis. Die Umstellung kündigen wir mindestens drei Monate vorher in Textform an. Zum Wirksamkeitsdatum hast du ein Sonderkündigungsrecht. Eine stillschweigende Preiserhöhung ist ausgeschlossen.
7. Laufzeit und Kündigung
Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit.
Bei monatlicher Zahlung kannst du zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums kündigen, bei Jahreszahlung zum Ende des laufenden Jahreszeitraums. Eine Mindestlaufzeit darüber hinaus gibt es nicht.
Die Kündigung ist in der Coach-Console möglich; Textform genügt in jedem Fall.
Das Recht beider Seiten zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Ein wichtiger Grund liegt für uns insbesondere vor, wenn über dein Gym Inhalte verbreitet werden, die Rechte Dritter oder Strafgesetze verletzen, und du das nach unserer Aufforderung nicht abstellst.
Anbieterwechsel. Du kannst jederzeit verlangen, zu einem anderen Anbieter oder in eine eigene Umgebung zu wechseln. Dafür gilt eine Kündigungsfrist von höchstens zwei Monaten. Ab Zugang des Verlangens unterstützen wir dich während einer Übergangszeit von 30 Tagen, die du einmal angemessen verlängern kannst: Alle Daten deines Gyms stehen dir in dieser Zeit zum Export bereit, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format. Ein Entgelt für den Wechsel berechnen wir nicht. Welche Daten exportierbar sind und in welchem Format, beschreibt die Hilfe unter „Einstellungen → Deine Daten mitnehmen".
8. Was nach dem Ende des Vertrags passiert
Mit dem Ende wird dein Gym auf Lesezugriff beschränkt. Du kommst weiter an deine Daten heran, kannst aber nichts Neues anlegen. Du kannst die Daten deines Gyms jederzeit selbst herunterladen — wir empfehlen dir ausdrücklich, das vor dem Ende zu tun.
30 Tage nach dem Ende – bei einem Anbieterwechsel nach Ablauf der Übergangszeit – löschen wir die Daten deines Gyms nach unserem Löschkonzept, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht, insbesondere für Rechnungen.
9. Deine Pflichten
Du hältst deine Zugangsdaten geheim und gibst Coach- oder Inhaberzugänge nur an Personen, die sie für ihre Aufgabe brauchen.
Gegenüber deinen Mitgliedern bist du Verantwortlicher im Sinne der DSGVO, wir sind Auftragsverarbeiter. Du sorgst dafür, dass deine Mitglieder über die Verarbeitung informiert sind und dass für die Daten, die du bei uns einstellst, eine Rechtsgrundlage besteht. Dazu gehört, dass du deine Mitglieder in deinen eigenen Datenschutzhinweisen über den Einsatz von Chalkday informierst; eine Vorlage stellen wir bereit.
Du stehst dafür ein, dass die Inhalte, die du einstellst — Programming, Texte, Bilder, Logos —, keine Rechte Dritter verletzen. Stellt jemand deswegen Ansprüche gegen uns, stellst du uns davon frei, soweit du die Verletzung zu vertreten hast.
Du nutzt den Dienst nicht, um ihn zu überlasten, zu umgehen oder Daten in einem Umfang abzuziehen, der über die normale Nutzung hinausgeht.
10. Verfügbarkeit und Störungen
Wir betreiben den Dienst mit der Sorgfalt, die man von einem Anbieter dieser Größe erwarten darf. Eine bestimmte Verfügbarkeit in Prozent sagen wir nicht zu — eine Zahl, die wir nicht messen und nicht einhalten können, wäre nichts wert.
Wartungsarbeiten kündigen wir nach Möglichkeit vorher an und legen sie, soweit es geht, in Zeiten geringer Nutzung. Störungen beheben wir so schnell wir können; melde sie uns über den Support.
Nicht in unserer Verantwortung liegen Ausfälle deiner Internetverbindung, deiner Geräte und der Netze zwischen uns.
11. Haftung
Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, nach dem Produkthaftungsgesetz und soweit wir eine Garantie übernommen haben.
Bei einfacher Fahrlässigkeit haften wir nur für die Verletzung einer Pflicht, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst möglich macht und auf deren Einhaltung du vertrauen darfst. In diesem Fall ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt, je Schadensfall höchstens auf 5.000 €.
Für den Verlust von Daten haften wir nur bis zu dem Aufwand, der für ihre Wiederherstellung aus Sicherungen nötig gewesen wäre, die du bei ordnungsgemäßer Datensicherung selbst angefertigt hättest.
Für die sportliche Betätigung in deinem Gym haften wir nicht. Trainingsentscheidungen, Lasten, Skalierungen und die Eignung einer Übung für eine bestimmte Person verantwortest du beziehungsweise dein Trainerteam. Vorschläge, die das Produkt macht — etwa beim Import oder bei Skalierungen —, sind Hilfsmittel, keine Trainingsanweisung.
Eine weitergehende Haftung besteht nicht.
12. Datenschutz und Auftragsverarbeitung
Soweit wir personenbezogene Daten für dich verarbeiten, tun wir das als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nimmst du zusammen mit diesen Bedingungen an; sie findest du mit dem Verzeichnis der Unterauftragsverarbeiter, den technischen und organisatorischen Maßnahmen und dem Löschkonzept in der Coach-Console unter „Rechtliches".
Neue Unterauftragsverarbeiter kündigen wir mindestens 30 Tage vorher in Textform an. Du kannst binnen 14 Tagen widersprechen; kommen wir nicht zusammen, kannst du den Vertrag zum Wirksamkeitsdatum kündigen.
13. Änderungen dieser Bedingungen
Wir dürfen diese Bedingungen ändern, wenn dafür ein sachlicher Grund besteht — geänderte Gesetze oder Rechtsprechung, neue Funktionen oder der Wegfall von Funktionen, die ein Dritter nicht mehr bereitstellt. Ausgenommen sind Leistung und Vergütung, Laufzeit und Kündigung sowie dieser Abschnitt; dafür gelten Abschnitt 6 bzw. eine neue Vereinbarung.
Änderungen kündigen wir mindestens sechs Wochen vor Wirksamwerden in Textform an und weisen dabei auf dein Widerspruchsrecht und die Folgen hin. Widersprichst du nicht bis zum Wirksamwerden, gelten die Änderungen als angenommen. Widersprichst du, können beide Seiten zum Wirksamkeitsdatum kündigen.
14. Schlussbestimmungen
Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
Soweit du Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen bist, ist ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag unser Sitz. Wir dürfen dich auch an deinem allgemeinen Gerichtsstand verklagen.
Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam.
Erklärungen nach diesem Vertrag bedürfen mindestens der Textform; E-Mail genügt.
Übertragung. Wir dürfen diesen Vertrag mit allen Rechten und Pflichten, einschließlich der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung, auf eine von uns gegründete Gesellschaft übertragen, die den Dienst fortführt. Wir teilen dir das mindestens vier Wochen vorher in Textform mit und nennen die Gesellschaft. Du kannst dann zum Übertragungszeitpunkt fristlos kündigen.