Datenbank, Anmeldung und Dateien liegen in Frankfurt.
Wenn ein Mitglied fragt, wo seine Daten liegen, hast du hier die Antwort und die Unterlagen. Diese Seite kannst du auch direkt weiterleiten, etwa an einen Firmenfitness-Partner oder den Betriebsrat.
Hier entstehen sie
In der EU
Frankfurt am Main
- Datenbank
- Anmeldung
- Dateien
- Anwendungen
Außerhalb der EU
Was daraus folgt: Wir sagen nicht, dass keine Daten die EU verlassen. Was genau wo verarbeitet wird, gehört in die Datenschutzerklärung.
Die Frage, die weiterhilft: Frag deinen aktuellen Anbieter, wo eure Mitgliederdaten verarbeitet werden. Über andere Anbieter sagen wir hier nichts, weil wir ihre Verträge nicht kennen.
Anbieter der Datenbank ist Supabase, Region „eu-central-1“ (Frankfurt am Main).
Was ein Mitglied selbst kann
Konto löschen
Direkt in der App, ohne Umweg über den Coach oder eine Support-Mail.
Daten herunterladen
Die eigenen Daten jederzeit als Datei herunterladen.*
Sichtbarkeit einstellen
Selbst festlegen, was andere Mitglieder des Gyms sehen.
Benachrichtigungen abschalten
Sobald die Apps im Store sind: jede Art einzeln, nicht nur alle auf einmal. Die Web-App schickt keine.
Die Seite zum Löschen des Kontos ist auch ohne Anmeldung erreichbar.
* Der Export ist umfangreich. Ob er wirklich jedes einzelne Feld enthält, haben wir noch nicht geprüft.
Was das Gym bekommt
Die Unterlagen liegen in der Console, deinem Planungsbereich am Laptop, unter „Vertragsunterlagen“. Dort nimmst du sie auch an.
- Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) mit Anlagen: Verarbeitungsübersicht, technische und organisatorische Maßnahmen, Unterauftragsverarbeiter
- Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
- Ablauf bei Datenpannen
- Vertraulichkeitsvorlage für Coaches
- Löschkonzept
Warum nicht als Download hier: Es muss festgehalten werden, dass du sie angenommen hast.
Stand der Unterlagen
- FertigDie Unterlagen sind geschrieben.
- OffenDie anwaltliche Schlussprüfung steht noch aus.
- FertigDie Angaben zum Betreiber stehen im Impressum.
- OffenDass mit allen Unterauftragsverarbeitern ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung vorliegt, ist noch nicht bestätigt. Bis dahin sagen wir das nicht zu.
Brauchst du die Unterlagen früher, schreib uns. Du bekommst den aktuellen Stand mit Datum.
Wer wofür verantwortlich ist
Dein Gym ist für die Daten seiner Mitglieder verantwortlich. Wir verarbeiten sie in seinem Auftrag. Davon hängt ab, wer Auskunft gibt, wer löscht und wer im Ernstfall eine Panne meldet.
Betroffen
Dein Mitglied
Fragt nach Auskunft oder Löschung. Vieles kann es in der App selbst.
Verantwortlich
Dein Gym
Entscheidet, wofür die Daten da sind, gibt Auskunft und meldet im Ernstfall eine Panne.
Im Auftrag (Art. 28 DSGVO)
Chalkday
Verarbeitet die Daten nur für dein Gym und nach seinen Vorgaben.
Diese Website selbst
Kein Tracking
Keine Tracking-Skripte, keine Werbe-Cookies, keine Wiedererkennung über Seiten hinweg.
Eigene Schriften
Keine Schriften von fremden Servern. Sie werden mit ausgeliefert.
Nichts eingebettet
Keine eingebetteten Videos, keine Kartendienste, kein Chat-Widget.
Kein Cookie-Banner
Deshalb braucht diese Website keins.
Rechtsgrundlage für den Verzicht auf ein Banner: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Setzen wir später ein Messwerkzeug ein, bewerten wir neu, samt Banner, und ändern diese Liste.
Die Rechtstexte
App, Console und Website lesen sie aus derselben Quelle. Veröffentlicht sind sie, die anwaltliche Prüfung steht noch aus.
Du brauchst Unterlagen für einen Firmenfitness-Partner oder den Betriebsrat früher? Schreib uns.